AIRIS

Anwendungsfälle

Was wir bauen.

Eine Auswahl der Systeme, die wir für Kunden bauen und betreiben. Jedes davon wird an Ihre Prozesse angepasst. Die Liste ist ein Ausgangspunkt, kein Katalog.

Schreibtisch mit Laptop, Kaffee und handschriftlichen Gesprächsnotizen
Anwendungsfall

Sales Call Preparation

Vor jedem Termin dieselbe Arbeit: Website öffnen, LinkedIn prüfen, alte Mails suchen, Notizen aus dem letzten Gespräch zusammensuchen. Gute Vorbereitung kostet 20 bis 30 Minuten und fällt deshalb im Alltag oft aus.

Das System erstellt die Vorbereitung automatisch: Firmenprofil, Ansprechpartner, bisherige Berührungspunkte, wahrscheinliche Einwände und passende Argumente. Alles als kompaktes Briefing, bevor Ihr Rep zum Hörer greift.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Jedes Gespräch vorbereitet

    Auch der fünfte Call am Dienstagnachmittag startet mit Kontext statt Kaltstart.

  • Minuten statt halbe Stunden

    Die Recherche läuft im Hintergrund. Ihr Team liest, ergänzt und legt los.

  • Bessere Gespräche

    Wer die Situation des Kunden kennt, führt das Gespräch, statt sie erst zu erfragen.

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Zwei Kollegen arbeiten gemeinsam am Bildschirm mit Daten
Anwendungsfall

Eigenes CRM

Viele CRM-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern am Zuschnitt: zu viele Felder, fremde Prozesse, keine Pflege. Am Ende lebt der Vertrieb wieder in Excel und Postfach.

Wir setzen ein CRM auf, das Ihrem Vertrieb folgt statt umgekehrt: passende Pipeline-Stufen, angebundene Postfächer und Kalender, automatische Datenpflege. Betrieben und sauber gehalten, nicht nur eingerichtet.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Ein Ort der Wahrheit

    Jeder Kontakt, jeder Vorgang, jeder Stand: auffindbar für das ganze Team.

  • Gepflegt ohne Ermahnungen

    Routine-Einträge entstehen automatisch. Ihr Team pflegt nur, was Urteilskraft braucht.

  • Auswertbar von Tag eins

    Saubere Daten heißen: Forecast und Reporting funktionieren wirklich.

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Team arbeitet an Laptops an einem gemeinsamen Tisch, Ansicht von oben
Anwendungsfall

Outbound über LinkedIn

Ihre Zielkunden sind auf LinkedIn, aber systematische Ansprache kostet Zeit: passende Profile finden, individuell anschreiben, Antworten nachhalten, dranbleiben.

Wir bauen und betreiben die Ansprache in Ihrem Namen: klar definierte Zielgruppe, persönliche Nachrichten statt Massenversand, sauberes Nachhalten jeder Antwort. Sie führen die Gespräche, das System hält den Prozess am Laufen.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Kontinuität statt Strohfeuer

    Die Ansprache läuft jede Woche, nicht nur dann, wenn gerade Luft ist.

  • Ihr Auftritt, Ihr Ton

    Nachrichten klingen nach Ihnen, nicht nach Vorlage.

  • Volle Übersicht

    Wer wurde angesprochen, wer hat geantwortet, wo steht das Gespräch: jederzeit nachvollziehbar.

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Präsentation vor einem Team im Besprechungsraum
Anwendungsfall

Automatische Sales-Call-Präsentation

Vor wichtigen Terminen entsteht die Präsentation oft am Abend vorher: Folien kopieren, Logo tauschen, Zahlen anpassen. Das Ergebnis schwankt mit der Zeit, die gerade übrig war.

Das System erstellt aus Ihren Angaben eine präsentationsfertige Unterlage im Design Ihres Hauses: auf den Kunden zugeschnitten, mit den passenden Referenzen und Argumenten, auf Knopfdruck.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Professioneller Auftritt, jedes Mal

    Auch der kurzfristige Termin bekommt eine saubere, aktuelle Unterlage.

  • Stunden gespart pro Termin

    Folienbau reduziert sich auf Prüfen und Feinschliff.

  • Konsistente Botschaft

    Jede Präsentation erzählt dieselbe Geschichte über Ihr Unternehmen, im Corporate Design.

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Team bespricht Ergebnisse gemeinsam am Laptop
Anwendungsfall

Lead-Qualifizierung & Scoring

Nicht jede Anfrage passt zu Ihrem Geschäft, aber das zeigt sich oft erst nach dem dritten Telefonat. Bis dahin hat Ihr Team Zeit investiert, die woanders gefehlt hat.

Das System ordnet jede Anfrage automatisch ein: Branche, Größe, Bedarf, Dringlichkeit. Die Kriterien schärfen wir gemeinsam an Ihrem Geschäft. Ihr Team sieht sofort, wo sich der Einstieg lohnt.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Die richtigen zuerst

    Passende Anfragen kommen sofort nach oben, statt in der Reihenfolge des Eingangs abgearbeitet zu werden.

  • Weniger verlorene Zeit

    Schwache Fits erkennt das System, bevor der erste Termin stattfindet.

  • Kriterien, die mitlernen

    Das Scoring wird laufend daran kalibriert, was tatsächlich zu Aufträgen wird.

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Aufgeräumter Schreibtisch mit Laptop, Notizblock und Stift
Anwendungsfall

Angebots- & Follow-up-Automatik

Zwischen „Angebot versprochen“ und „Angebot verschickt“ vergehen oft Tage. Und nach dem Versand herrscht Funkstille, nicht aus Absicht, sondern weil das Nachfassen im Tagesgeschäft untergeht.

Das System beschleunigt beide Schritte: Angebote entstehen schneller aus sauberen Vorlagen, und das Nachfassen folgt einem festen Rhythmus, den niemand vergessen kann. Ihr Team entscheidet, das System erinnert.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Schneller beim Kunden

    Das Angebot kommt an, solange das Gespräch noch frisch ist.

  • Nachfassen ohne Zettelwirtschaft

    Jedes offene Angebot hat einen nächsten Schritt mit Datum.

  • Der Prozess erinnert sich

    Auch nach Wochen bleibt jeder Vorgang sichtbar, statt still vom Tisch zu fallen.

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Team sammelt und strukturiert Wissen an einer Wand mit Haftnotizen
Anwendungsfall

Wissensdatenbank & Battle-Cards

Das Wissen ist da, aber verteilt auf Köpfe, Ordner und alte Mails: Wie kontern wir diesen Einwand? Was haben wir bei dem ähnlichen Kunden gemacht? Neue Kollegen brauchen Monate, um das aufzusaugen.

Wir bringen dieses Wissen an einen Ort: Argumente, Einwandbehandlung, Referenzfälle, Wettbewerbsvergleiche. Strukturiert, durchsuchbar und direkt dort nutzbar, wo Ihr Team arbeitet.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Antworten in Sekunden

    Statt Kollegen zu fragen oder Ordner zu durchsuchen.

  • Schnelleres Onboarding

    Neue Mitarbeiter greifen vom ersten Tag auf die Erfahrung des ganzen Teams zu.

  • Wissen bleibt im Unternehmen

    Auch wenn ein erfahrener Kollege geht, bleibt sein Wissen für alle nutzbar.

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Gespräch am Tisch, ein Teilnehmer macht handschriftliche Notizen
Anwendungsfall

Gesprächs-Transkription & Zusammenfassung

Nach dem Gespräch beginnt die zweite Arbeit: erinnern, zusammenfassen, ins CRM tippen. Meist bleibt davon ein Zweizeiler, und die Details fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Das System schreibt mit: Jedes Kundengespräch wird transkribiert, zusammengefasst und mit den nächsten Schritten im CRM abgelegt. Das Einwilligungs-Setup bauen wir von Anfang an mit ein, sauber geregelt für alle Beteiligten.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Nichts geht verloren

    Zusagen, Einwände, Details: dokumentiert statt dem Gedächtnis überlassen.

  • Kein Nachtipp-Aufwand

    Die CRM-Notiz entsteht von selbst. Ihr Team prüft, statt zu tippen.

  • Übergaben ohne Reibung

    Vertretung oder Nachfolger lesen den ganzen Verlauf statt Fragmente.

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Laptop-Bildschirm mit Diagrammen und Kennzahlen
Anwendungsfall

Reporting- & Forecast-Dashboard

Wie voll ist die Pipeline wirklich? Wo hängen Vorgänge, und was bringt der Monat? Ohne saubere Zahlen bleibt die Antwort Bauchgefühl, und Steuerung wird Raterei.

Das Dashboard zieht die Zahlen automatisch aus CRM und Postfach zusammen: Pipeline-Stände, Konversionsraten, Prognose. Immer aktuell, statt am Monatsende zusammenkopiert.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Entscheidungen auf Zahlenbasis

    Sie sehen, wo es klemmt, bevor das Quartal vorbei ist.

  • Kein Reporting-Handwerk

    Schluss mit Excel-Zusammenkopieren am Monatsende.

  • Früher gegensteuern

    Wird die Pipeline dünn, sehen Sie es Wochen vorher, nicht erst im Ergebnis.

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Zwei Kollegen freuen sich am Schreibtisch über einen Erfolg
Anwendungsfall

Reaktivierung von Bestandskunden

Die wertvollsten Kontakte liegen oft im eigenen CRM: frühere Kunden, alte Angebote, eingeschlafene Gespräche. Menschen, die Sie kennen und an die niemand mehr denkt.

Das System durchsucht Ihren Bestand nach genau diesen Kontakten, priorisiert sie und stößt die Wiederaufnahme an: mit einem Anlass, der zum Kunden passt, statt mit einem generischen „Wollte mich mal wieder melden“.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Anfragen aus vorhandenem Vertrauen

    Ein Markt, der Sie schon kennt, ist der kürzeste Weg zu neuen Gesprächen.

  • Systematisch statt zufällig

    Reaktivierung läuft als Prozess, nicht als gelegentliche Eingebung.

  • Sauber aufgesetzt

    Wen wir wie ansprechen dürfen, klären wir beim Aufbau: dokumentiert und nachvollziehbar.

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