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Automatisierung
KI-Agenten
Beratung & Strategie

Effizienz steigern. Kosten senken.

image of a traffic control center (for a mobility and transportation)

Automatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Terminvergabe, Angebotsversand oder Datenerfassung – einfach, effizient und ganz ohne Code.


kostenloses Erstgespräch

Manuelle Aufgaben eliminieren – Zeit, Geld und Nerven sparen.

Viele alltägliche Aufgaben in Unternehmen kosten unnötig Zeit – obwohl sie sich längst automatisieren lassen. Wir analysieren gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln darauf basierende Automationen, die zuverlässig im Hintergrund arbeiten. Ob Terminvereinbarungen, Angebotsversand, Rechnungserstellung, E-Mail-Kommunikation oder Datenerfassung: Mit Tools wie Make oder n8n verbinden wir bestehende Systeme und schaffen durchdachte Workflows – ganz ohne Programmieraufwand. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft – und ein strukturierterer, digitaler Betrieb, der mitwächst.
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Genau hier setzen wir an.
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Mit moderner Prozessautomatisierung schaffen wir digitale Abläufe, die zuverlässig im Hintergrund laufen – ohne Programmierung, ohne großes IT-Wissen. Wir verbinden bestehende Tools (z. B. E-Mail-Programme, Buchhaltung, Formulare, CRM-Systeme oder Kalender) über smarte Schnittstellen und Tools wie Make und N8N. Daraus entstehen einfache, aber leistungsstarke Workflows, die Ihnen im Alltag Arbeit abnehmen.
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Was lässt sich zum Beispiel automatisieren?


Anfragen: Ein Kunde füllt ein Formular aus – automatisch wird eine E-Mail verschickt, ein Termin vorgeschlagen, die Anfrage in Ihr System eingetragen. 

Rechnungswesen: Nach einem abgeschlossenen Auftrag wird automatisch eine Rechnung erstellt, archiviert und versendet. 

Kundennachverfolgung: Nach dem Erstgespräch oder Angebot wird automatisch eine E-Mail verschickt – inkl. Erinnerungsfunktion. 

Mitarbeiterprozesse: Zeiterfassungen, Onboardings oder Urlaubsanträge laufen strukturiert und automatisiert über einfache Abläufe.
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Ihre Vorteile auf einen Blick:


Weniger manuelle Arbeit: Sie oder Ihr Team sparen täglich Zeit. 

Weniger Fehler: Automatisierte Prozesse sind konsistenter und zuverlässiger. 

Mehr Fokus: Sie kümmern sich um Ihr Geschäft – die Abläufe laufen von selbst. 

Mehr Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst die Automatisierung einfach mit. 
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Für wen ist das geeignet?

Unsere Lösungen richten sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Dienstleister, die keine eigene IT-Abteilung haben – aber trotzdem modern und effizient arbeiten wollen. Wir setzen dort an, wo der meiste Aufwand entsteht – und sorgen dafür, dass Ihre Prozesse leise, schnell und zuverlässig im Hintergrund laufen.

Risiken minimieren. Qualität sichern.

image of a transportation seminar

KI-Agenten

Digitale Assistenten, die eigenständig kommunizieren, Antworten liefern oder Informationen erfassen – rund um die Uhr und individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.


kostenloses Erstgespräch

Ihr digitaler Assistent – rund um die Uhr verfügbar.

Kunden erwarten heute schnelle Antworten, einfache Prozesse und ständige Erreichbarkeit. Für kleine Unternehmen ist das oft nicht leistbar– weder zeitlich noch personell. Genau hier kommen KI-Agenten ins Spiel: digitale Assistenten, die Anfragen beantworten, Informationen liefern oder Daten erfassen – ganz automatisch und im Stil Ihres Unternehmens. 

Wir entwickeln individuelle KI-Agenten auf Basis moderner Sprachmodelle wie GPT, die in Webseiten, WhatsApp, E-Mail oder interne Systeme integriert werden können. Die Agenten verstehen Sprache, reagieren kontextbezogen und lernen, was für Ihr Unternehmen wichtig ist – von typischen Kundenfragen bis hin zur Bearbeitung kleiner Aufgaben.
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Was kann ein KI-Agent übernehmen?


Kundenanfragen beantworten: Schnell, kompetent und 24/7 –egal ob es um Öffnungszeiten, Leistungen oder Preise geht. 

Daten erfassen: Zum Beispiel Kundenwünsche, Kontaktdaten oder Terminwünsche – und direkt in Ihr System übertragen. 

Lead-Qualifizierung: Erstkontakt mit potenziellen Kunden, gezielte Vorqualifizierung und Weiterleitung an Sie. 

Interne Unterstützung: Auch intern kann ein Agent unterstützen – etwa bei der Vorbereitung von Angeboten, Texten oder FAQ-Antworten.

Die Vorteile im Überblick:


Immer erreichbar: Ob Tag, Nacht oder Wochenende – Ihr Agent ist da. 

Schnell & zuverlässig: Kein Warten mehr auf Antworten oder Rückrufe. 

Persönlich angepasst: Sprache, Tonalität und Verhalten werden auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. 

Nahtlose Integration: In bestehende Tools wie Webformulare, Chat, WhatsApp oder sogar E-Mail-Konten.
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Für wen ist das geeignet?

KI-Agenten sind ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die professioneller auftreten und gleichzeitig Zeit sparen möchten – ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Besonders wirkungsvoll sind sie in Branchen mit regelmäßigem Kundenkontakt: Dienstleister, Makler, Agenturen, Handwerker oder Berater.

Wettbewerbsvorteile durch Daten

image of business strategy session (for a data analytics and business intelligence)

Beratung & Strategie

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln gemeinsam eine smarte KI-Strategie – individuell, praxisnah und verständlich.


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Verstehen, planen, umsetzen – mit Klarheit zur digitalen Effizienz.


Viele Unternehmer wissen, dass Automatisierung und KI enormes Potenzial bieten – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Die Tools wirken komplex, die Möglichkeiten überwältigend. Genau deshalb starten wir mit dem, was wirklich zählt: einem klaren Blick auf Ihre Prozesse und Ziele. 

In unserer Beratung analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen Zeit verloren geht, welche Aufgaben digitalisiert werden können und wie sich KI und Automatisierung sinnvoll einsetzen lassen – Schritt für Schritt, verständlich erklärt und auf Ihre Branche zugeschnitten.
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Was erwartet Sie in der Zusammenarbeit?


Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse: Wir sehen uns Ihre alltäglichen Abläufe an – von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung. 

Erkennen von Automatisierungspotenzial: Oft verstecken sich Chancen zur Optimierung in den kleinsten Routinen. 

Individuelle Roadmap: Sie erhalten einen konkreten Fahrplan mit den sinnvollsten Maßnahmen – abgestimmt auf Ihr Budget, Ihre Tools und Ihre Ziele.
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Dabei steht nicht die Technik im Vordergrund, sondern der konkrete Mehrwert für Sie: Zeit sparen, Abläufe vereinfachen, Struktur schaffen.
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Für wen ist das geeignet?

Unsere Beratung richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Teams, die keine eigene IT-Abteilung haben – aber bereit sind, ihre Abläufe intelligenter zu gestalten. Besonders hilfreich ist sie für alle, die gerade starten oder ihre bestehenden Prozesse kritisch hinterfragen möchten.

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